STADGAR FÖR ÅRJÄNGS IDROTTSFÖRENING

STADGAR FÖR

ÅRJÄNGS IDROTTSFÖRENING

Reviderade stadgar antagna av Årjängs IF vid Årsmötet 2003.

FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

Årjängs IF har till ändamål att genom utövning av idrott och friluftsliv verka för höjande av medlemmarnas sociala och fysiska fostran och medverka för främjande av en god kamrat- och idrottsanda.

Föreningen skall medverka i samhällets arbete för att erbjuda människor en positiv fritid och därmed ta ett ansvar för samhällslivet.

§1                         MEDLEMSKAP                            

Medlemskap erhålles mot erläggande av årsavgift, fastställd vid ordinarie årsmöte.

Medlem kan av styrelsen utses till ständig ledamot.

Genom beslut vid ordinarie möte kan huvudstyrelsen utse hedersledamot. Hedersledamot är befriad från årsavgifter.

§2                         MEDLEMS UTTRÄDE

medlem som vill utträda ur Årjängs IF kan göra anmälan härom till huvudstyrelsen och är därmed omedelbart skild från medlemskapet.

Medlemskap upphör automatiskt om årsavgift ej erlägges inom föreskriven tid.

§3                         MEDLEMS UTESLUTNING

Medlem, som ej erlägger årsavgift eller som brutit mot föreningens stadgar eller handlat i strid mot föreningens policyprogram, kan av huvudstyrelsen uteslutas ur föreningen.

Fråga om uteslutning får ej avgöras utan att medlemmen beretts tillfälle att inom viss av styrelsen angiven tid – minst 14 dagar – avgiva yttrande i ärendet.

Beslut om uteslutning skall delges medlemmen skriftligt.

Medlem som uteslutits har rätt att överklaga detta beslut vid ordinarie årsmöte. Överklagande skall då inkommit inom tre veckor från delgivning.

§4                         STYRELSEN

Föreningens angelägenheter handhas av huvudstyrelsen.

Denna består av ordförande och fyra övriga ledamöter samt en suppleant.

Ledamöter och suppleant utses av årsmötet.

Avgår styrelsemedlem före mandattidens utgång inträder suppleant.

Styrelsens sammansättning utses av årsmötet.

§5                         STYRELSENS SAMMANTRÄDEN

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutmässig vid vinst hälften av antalet ordinarie ledamöter – 3 st – är närvarande.

§6                         STYRELSENS ARBETE

Styrelsen är ansvarig för föreningens framåtskridande och skall tillvarata föreningens intressen.

Ordförande

-          är föreningens officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar stadgars och policys efterlevande. I ordförandens frånvara ersätts denna av vice ordförande.

Sekreterare

-          för och förvarar styrelseprotokoll

-          registrerar och förvarar skrivelser

-          ansvarar för diarium

-          om inte annat föreskrives, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa

Kassör

-          uppbär alla avgifter och verkställer utbetalningar för föreningens räkning

-          för fullständig kassabok över föreningens räkenskaper

-          för medlemsmatrikel och inventarieförteckning

-          försäkrar föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillgångar

I övrigt fördelas arbetsuppgifter bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

Styrelsen kan delegera vissa beslut/arbetsuppgifter till underordnad sektionsstyrelse eller kanslist.

§7                         STYRELSENS ANSVAR

Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvarig för sin förvaltning och är föreningens juridiske person.

Ordförande och kassör är föreningens firmatecknare.

§8                         SEKTIONER

Den idrottsliga verksamheten består av en fotbollssektion och en skidsektion.

För varje sektion utser årsmötet ordförande.

Sektionernas styrelse utses vid sektionens första styrelsemöte efter årsmöte och anmäls till huvudstyrelsen.

Sektionernas styrelse består av ordförande, ekonomiansvarig och sekreterare samt valfritt antal ledamöter.

Sektionsstyrelserna upprättar förslag till budget med tillhörande aktivitetsplan för sektionerna. Budgetäskande inges till huvudstyrelsen inom fastställd tidsram.

§9                         DELTAGANDE I TÄVLINGAR

Medlem får inte utan respektive sektionsstyrelsens medgivande representera föreningen.

§10                       MÖTEN

Årjängs IF håller ordinarie årsmöte i februari månad och vid behov extra årsmöte efter beslut av huvudstyrelse.

Tidpunkt och plats för årsmöte skall påkallas av kallelse senast två veckor innan mötet.

§11                       RÖSTRÄTT

Rösträtt vid årsmötet har den som erlagt medlemsavgift och som är fyllda 16 år samt ständiga ledamöter.

Rösträtt får ej utövas med fullmakt.

Icke röstberättigad medlem har yttranderätt med ej förslagsrätt.

§12                       BESLUTSMÄSSIGHET

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.

§13                       ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE

Vid ordinarie årsmöte förekommer följande ärenden;

1.        mötets behöriga utlysande

2.        val av mötesordförande

3.        val av mötessekreterare

4.        huvudstyrelsens och sektionernas årsberättelse

5.        ekonomisk redovisning av föreningens medel

6.        revisorernas berättelse

7.        fråga om ansvarsfrihet för huvudstyrelse för den tid revisionen avser

8.        Val av

a.        Ordförande för en tid av två år/val vartannat år

b.       Vice ordförande för en tid av två år/val vartannat år

c.        Sekreterare för en tid av två år/val vartannat år

d.       Kassör för en tid av två år/val vartannat år

e.        Ledamot för en tid av två år/val vartannat år

f.         Suppleant/val varje år

g.       Sektionsordförande/val varje år

h.       Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av två år. En revisor + en revisorssuppleant väljs varje år

i.         Valberedning, tre personer för en tid av tre år. En person väljs varje år

9.        Övriga frågor

a.        Förslag som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnad av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem senast 14 dagar före mötet. Vid förslag till stadgeändringar skall förslag inlämnas till huvudstyrelsen senast 31 december.

10.     Fastställande av årsavgift.

Protokoll från årsmötet skall anslås samt läggas ut på föreningens hemsida på Internet.

Förteckning av vald huvudstyrelse skall delges samtliga föreningsmedlemmar via sektionsstyrelser och genom information på Internet.

§14                       VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR SAMT REVISION

Verksamhetsåret avser perioden 1 januari-31 december.

Räkenskaper under räkenskapsåret jämte styrelseprotokoll, medlemsmatrikel, inventarieförteckning tillhandahålls revisorer senast 10 dagar innan årsmöte.

§15                       REVISORER

Revisorerna skall granska föreningens förvaltning och räkenskaper under räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två dagar innan ordinarie årsmöte.

§16                       BESLUT

Beslut fattas med acklamation eller avgörs genom votering, öppen eller sluten.

Vid votering bestämmes utgången – utom frågor enl. § 18 – genom enkel majoritet.

Om vid öppen votering, som ej avser val, uppstår lika röstetal, skall det förslag gälla som biträdes av ordföranden. Vid val och sluten omröstning skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Alla beslut bekräftas genom klubbslag.

§17                       EKONOMISKA BESLUT

Beslut i fråga om ekonomisknatur får ej fattas om frågan ej varit upptagen i föredragningslistan för mötet.

§18                       STADGEFRÅGOR

Förslag om ändring av dessa stadgar eller om förenings upplösande får endast avgöras vid ordinarie årsmöte.

För beslut och godkännande krävs minst två tredjedelars majoritet.

§19                       FÖRENINGENS UPPLÖSNING

Beslut om upplösning av Årjängs IF skall innehålla föreskrift om användning av föreningens tillgångar för bestämt idrottsbefrämjande ändamål och skall omedelbart delgivas respektive specialförbund med bestyrkta uppgifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, åtföljda av revisionsberättelse jämte balands- , vinst- samt förlusträkningar.

§20                       STADGAR        

Utöver dessa stadgar och föreningens policydokument gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

Ordföranden och sekreteraren är ansvariga för att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finnas tillgängliga för föreningens medlemmar vid behov.